Kodeks Postępowania Biznesowego Dostawców dla Tama Group
Niniejszy Kodeks Postępowania Dostawców („Kodeks”) ma zastosowanie do wszystkich przedsiębiorstw dostarczających produkty i/lub usługi dla Grupy Tama oraz jej spółek zależnych („Dostawcy”) na dowolnym terytorium („Tama”).
Ogólna odpowiedzialność
Tama zobowiązuje się do prowadzenia działalności zgodnie z wysokimi standardami etycznymi, naszymi wartościami oraz przepisami prawa i regulacjami mającymi zastosowanie do naszej działalności, pracowników i konsultantów w każdym kraju, w którym prowadzimy działalność.
Tama oczekuje od swoich Dostawców, że ich wartości i działania będą zgodne z poniższymi zasadami, w celu budowania partnerskich i opartych na współpracy relacji biznesowych z Tama.
________________________________________
Kluczowe oczekiwania Tama
- Praca dzieci i praca przymusowa
Tama oczekuje od swoich Dostawców zatrudniania wyłącznie osób, które osiągnęły minimalny wiek dopuszczający do pracy zgodnie z lokalnymi przepisami obowiązującymi w kraju wykonywania pracy lub świadczenia usług.
Pracownicy poniżej 18. roku życia nie mogą wykonywać pracy, która mogłaby zagrażać ich zdrowiu, bezpieczeństwu lub edukacji.
Żaden Dostawca nie może zatrudniać, wykorzystywać, umożliwiać ani świadomie tolerować pracy przymusowej. Zatrudnienie musi być zawsze dobrowolne i swobodnie wybrane. Handel ludźmi oraz wykorzystywanie seksualne są surowo zabronione. - Uczciwe zatrudnienie
Dostawcy muszą zapewnić wszystkim pracownikom co najmniej minimalne wynagrodzenie i świadczenia wymagane przez prawo.
Warunki pracy muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, standardami i praktykami w krajach, w których działa Dostawca. - Wolność zrzeszania się
Dostawcy powinni respektować prawo swoich pracowników do reprezentacji przez związki zawodowe lub innych przedstawicieli ustanowionych zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Zdrowe i bezpieczne środowisko pracy
Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy są podstawowymi prawami pracowników.
Dostawcy muszą zapewnić, że warunki pracy pracowników są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa. - Równe i pełne szacunku zatrudnienie
Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów zakazujących wszelkich form dyskryminacji, w tym m.in. ze względu na:rasę,
• płeć,
• orientację seksualną,
• pozycję społeczną i osobistą,
• stan zdrowia,
• niepełnosprawność,
• wiek,
• narodowość,
• religię lub przekonania osobiste.
Dostawcy powinni zapewniać równe szanse wszystkim swoim pracownikom.
Oczekuje się również, że Dostawcy będą tworzyć i utrzymywać bezpieczne oraz pełne szacunku środowisko pracy, w którym pracownicy są traktowani z godnością, uczciwością i szacunkiem.
Dostawcy nie mogą tolerować żadnej formy molestowania ani nękania.
Na potrzeby niniejszego Kodeksu molestowanie oznacza wszelkie zachowania werbalne lub fizyczne mające na celu grożenie, zastraszanie lub wywieranie presji na jakąkolwiek osobę. - Prywatność i poufność
Właściwe zarządzanie poufnymi informacjami biznesowymi przez Dostawców ma kluczowe znaczenie dla sukcesu współpracy biznesowej.
Dostawcy muszą chronić i szanować poufne informacje oraz dane osobowe przekazywane przez Tama, a dostęp do takich informacji powinien być ograniczony wyłącznie do osób posiadających uzasadnioną potrzebę biznesową zgodnie z obowiązującym prawem.
Dostawcy muszą zapewnić, że ich pracownicy i konsultanci nie będą wykorzystywać ani próbować wykorzystywać poufnych informacji Tama dla własnych korzyści osobistych. - Prawo konkurencji, przeciwdziałanie korupcji i praniu pieniędzy
Dostawcy muszą prowadzić działalność w sposób zgodny z prawem, etyczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przeciwdziałania korupcji i łapownictwu.
Dostawcy nie mogą bezpośrednio ani pośrednio oferować ani przyjmować łapówek lub innych nielegalnych korzyści od jakiejkolwiek osoby i w jakimkolwiek celu.
Tama prowadzi działalność zgodnie z rygorystycznymi zasadami dotyczącymi:
• prawa konkurencji i przepisów antytrustowych,
• przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Dostawcy nie mogą angażować się w działania ograniczające uczciwą konkurencję, takie jak:
• zmowy cenowe,
• inne porozumienia ograniczające konkurencję,
• ustalanie kluczowych warunków handlowych.
Dostawcy nie mogą również uczestniczyć – bezpośrednio ani pośrednio – w żadnej formie prania pieniędzy.
Obejmuje to m.in.:
• ukrywanie środków pochodzących z działalności przestępczej,
• przekształcanie lub transfer takich środków,
• działania związane z finansowaniem terroryzmu.
Tama wymaga od swoich Dostawców przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów oraz wdrożenia odpowiednich mechanizmów kontrolnych zapobiegających takim działaniom. - Odpowiedzialne pozyskiwanie surowców
Dostawcy powinni prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi pozyskiwania materiałów.
Produkty Dostawców nie mogą zawierać minerałów objętych regulacjami dotyczącymi minerałów konfliktowych wynikającymi z:
• ustawy Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act w Stanach Zjednoczonych,
• przepisów Unii Europejskiej dotyczących minerałów konfliktowych.
Dostawcy są zobowiązani do niezwłocznego poinformowania Tama o każdej zmianie składu produktu, która mogłaby skutkować obecnością zakazanych minerałów. - Zgodność z Kodeksem
Każde naruszenie niniejszego Kodeksu może zagrozić relacji biznesowej Dostawcy z Tama, łącznie z możliwością jej rozwiązania.
Tama może monitorować zgodność Dostawców z niniejszym Kodeksem i zastrzega sobie prawo do żądania odpowiedniej dokumentacji oraz/lub wdrożenia planu działań naprawczych mającego na celu zapewnienie zgodności.